海外移住に海外赴任!渡航前にやることリスト(PDF付き)

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カナダに家族で移住した我が家ですが、渡航前に何から手を付ければよいのか?何をしておくべきなのかが、よく分からず、情報集めにとても苦労しました。

今回の記事では、「渡航前に何をしておくべきか、しておくべきだったか」について、時期別に書きたいと思います。

カナダ渡航前に私が実際に作成していたTO DOリストに、準備が足りていないくて後悔したことや、厄介だったことなどを追記しましたので、だいぶ抜かりのないチェックリストになっていると思います。

移住だけでなく、海外赴任、留学、ワーホリなどの長期滞在などでも通じる部分は多いと思うので、ご参考になれば幸いです。

また、チェックリストはPDFにしていますので、必要に応じてダウンロードして印刷していただければと思います。

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渡航半年~1ヵ月前

✅渡航先情報収集

渡航先によって必要となる書類、準備することも違うので、早めに情報収集。

✅現地サポートもしくは現地での知人探し

現地に友人がいる、もしくは現地に知人がいる友人などでも何らかのつながりがあるなら、紹介してもらったり、事前にコンタクトしておくといいと思います。

✅歯医者受診

治療に時間を要することもあるので、早めに受診!

✅健康診断・定期検査

念のため。万一の結果に備えて、治療もできるよう、もしくは渡航プランさえも変更できるよう、早め受診がおすすめ。

✅予防接種(大人も子供も)

渡航外来という専門の科がある病院に行って、何の予防接種が必要か相談して接種してもらいました。渡航外来がない場合は、通常の病院でもいいと思いますが、何の接種が必要か自分で確認する必要があります。我が家が渡航準備中に一番頼りにした「海外赴任2016リロケーションガイド」という本にも国別で必要な予防接種が掲載されているのでご参考ください。

✅予防接種証明書取得

母子手帳を確認し、接種済みの予防接種と、渡航に備えて新たに接種した予防接種について、病院で英文予防接種証明を発行してもらいます。子どもの分だけでなく、大人の分もあった方がよいです。渡航後に不要な予防接種を打たずに済みます。

✅病歴等の記載と紹介状を書いてもらう

私の場合、妊娠していたこともあって、その経過やこれまでの病歴について、英文の紹介状を書いてもらいました。カナダで病院にかかるときに、とても役立ちました。病歴がある場合は、現地で一から検査する羽目にもなりかねませんので、なるべく用意してもらった方が安心です。

✅過去の健康診断結果等をまとめておく

現地でファミリードクターに診てもらう時に、過去の検査結果があると良いです。また、自分自身、今後の健康状態の推移・比較を知るためにも。

✅海外引越し・発送方法の確認

我が家は格安船便のドアツーポートを利用。複数社から見積もりを取って、発送方法を業者を決定しました。船便の準備方法など、下記記事に別途詳しくまとめていますのでご参考ください。

格安海外引越し「ドアツーポート」利用方法やメリットなどをご紹介!
格安で海外引越しができるドアツーポート。実際に利用してみると、手続きは案外簡単でした。メリットやデメリットそして手続きの流れについて詳しく説明したいと思います。

✅車売却&自動車保険解約

車は早めに売却しました。たしか渡航2か月前とか。というのも、買取業者が車を買い取った後も、渡航直前まで代車を無料で貸してくれるというオファーを出してくれたから。自動車税と保険料は多少は戻るし、気持ちもスッキリ。早めに売却相談してみてもいいかも。また、車処分に伴い、自動車保険解約も行いました。

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✅航空券の予約

早めの予約が安心&安いことも多いので、お早目に。

✅一時滞在先の予約

1週間しかホテルを予約しておらず、結局我が家は家探しが長引いたので、ホテル手配に関しては激しく後悔。詳しくは下記記事にて。ホテルの1か月プランや短期アパートなどを予約するのがおすすめ。

カナダの賃貸物件の探し方と賃貸契約事情
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海外送金準備

現地に住み始めてからでないと、海外の銀行口座は開設できないことが多いですが、外貨購入用のFXの口座を開いたり、海外送金がお得な銀行に口座を開いたりなど、進められる範囲で準備しておきます。資金移動の詳細は、下記の記事をご参考ください。

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✅為替レート確認&外貨購入

これは、我が家がやっていなくて、すごーーく後悔、そして大損したこと。絶対に早めに為替レートのチェックを始めて、お得なタイミングで外貨購入しておくべきです。詳細は、上記の資金移動に関するページにてご参照ください。

渡航1ヶ月~1週間前

✅銀行・クレジットカード類の住所変更

JALカードやシティバングなどは海外住所でもOKですが、国内居住でないとダメと言われるところも。国内居住限定の場合は、実家に住所変更したり、解約したりしました。また、海外への住所変更は、事前に必要な申請用紙だけ送ってもらい、現地で居住先が決まってから郵送で手続きしました。

✅不要なクレジットカード・銀行口座等を解約

不要なカード、口座を整理。解約しました。

✅国際免許証取得

発行する地町村により、即日発行のところもあるけど、1週間とかかかるところもあるので、お早目に。

✅賃貸契約解約の申し出

契約に沿って、1か月前までに退去する旨伝えて手続き。

✅自動車保険:英文無事故証明書の取得

現地での自動車保険料を安くするための必須アイテム。配偶者限定等の加入だと、証明書には配偶者の名前が入ってない場合があるので要注意!現地で夫婦共に保険料割引を受けるには、配偶者の名前も入れてもらうこと。我が家はこれが抜けていたので、カナダから証明書を取り寄せたりで、とても苦労しました。

✅自動車保険:中断証明書の取得

今後日本に帰国することになった時に自動車保険を安くするためにも、念のため取得しておきましょう。

✅学資保険の解約、もしくは住所変更

我が家が加入していた学資保険は、海外住所になってもOKとのことでしたが、アメリカやカナダでは大学は親のお金で行くのじゃなく、奨学金をもらってでも自力で行く風潮があると同僚に聞いたことや、カナダの大学は費用が安いことも知り、結局解約しました。

✅医療保険解約、もしくは住所変更

海外在住でも保険が有効になる会社もあるようです。我が家が加入していた保険会社は、日本人医師がいる病院であることやら、日本と同レベルの医療であることなど、保険適用するための条件がややこしく、請求手続きが厄介そうだったので、結局は解約しました。

✅生命保険会社、もしくは住所変更(海外渡航通知書)

生命保険はひとまず現地でいいプランが見つかるまでは継続することに。我が家の保険会社は海外住所でも問題なしとのことでした。

✅火災保険解約

賃貸解約日に合わせて解約しました。

✅税務署へ相談(確定申告どうなる?)

株をやっていたこともあり、会社の年末調整だけでなく、確定申告も必要だったため、税務署に行って、確定申告等はどういう手続きが必要か確認しました。我が家の場合は、海外から郵送で確定申告書を送り、税金の支払いは日本にいる親に代理人になってもらいました。

✅年金事務所へ相談(任意加入しないとどうなる?)

年金事務所で年金の取り扱いをどうするか、相談しました。アドバイスを聞いた上で、カナダの年金事情も考慮しつつ、我が家は年金の任意加入はしませんでした。年金事務所に行くと、相談に乗ってくれるので、ご自身のケースを確認されるもの良いと思います。

✅水道、電気、ガス、電話、インターネットなどの解約

退居日に合わせて、停止・解約手続き。

✅実家等への郵便転送

郵便窓口もしくはWEBから郵便の転居転送サービスを申込みします。なお、いくつかの会社が海外移住者向けに郵便物の海外転送サービスも行っていますが、結局我が家は実家のお世話になってます。なので、郵便転送先は実家にしています。

✅住民票の除去&住民票取得

渡航2週間を切る頃に、住民票を海外転出にしてもらいました。また、クレジットカード等の海外住所変更手続きに必要となる住民票(海外転出予定と記載があるもの)を複数枚入手しました。

✅戸籍謄本取得

海外で何かの手続きに必要になるかもと思い、念のため複数枚取得。実際、子どもの学校の登録時に出生証明として使えたので助かりました。ただし、提出先によっては有効期限を厳しく言われるので、なるべく渡航の直前取得がよいです。

✅卒業証明書英文取得

現地での就職活動に備えて、事前取得しておきました。夫の採用過程でもバックグラウンドチェックの際にこの証明書を要求されたので、取得しておいて大正解でした。

✅現地医療保険の手配

カナダのNS州では、州の健康保険に即加入出来るため、民間医療保険には加入しませんでしたが、加入する場合は、渡航前もしくは渡航後早い時期でないと加入できない会社が多かったので、早目に確認されたほうがよいです。

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✅不要家具の引き取りサービス確認

不要な家具等を処分するため、引越し日に合わせて引取りに来てくれるよう事前にお願いしておきました。

✅不用品廃棄

フリマやヤフオクに出品したり、買取り業者に依頼したり、粗大ごみで廃棄したりなど、大量の不用品の整理をしていました。

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✅海外では購入しづらいものを購入

渡航先にもよりますが、我が家はキッチン小物、薬、子ども用日本語教材、変圧器、歯ブラシ、洗濯ネット、ダニシート、日本食材の乾物などを購入。詳しくは下記の記事をご参考ください。

カナダ生活、日本から持ってきて良かったもの&持ってくれば良かったもの
カナダに移住してみて感じた「日本から持って来て良かったもの」をご紹介しています。留学、海外赴任、海外長期滞在などの持ち物リストの確認にぜひ。カナダだけでなく、海外渡航を考えている方も参考になると思うので、ぜひご一読ください。

✅船便、手荷物(スーツケース)のパッキング

飛行機手荷物は重量制限が厳格になってきているので、パッキングは慎重に・・。我が家はスーツケース5個+大きなバッグ&機内持ち込み荷物と、無料の範囲内で最大限持込ました。

✅現地レンタカー手配

大量のスーツケース+子どもなので、空港からすぐにレンタカーを使うことにしました。事前に予約しておけば安心です。

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✅携帯のSIMロック解除

日本で使っているスマホが現地でも使えると、色々とお得です。詳しくは下記記事にて。

海外長期滞在にはSIMロック解除端末の持参がおすすめ!#1
海外移住、海外赴任、留学など、海外に長期で滞在する際に、日本で使っていた携帯端末はどうされますか?? 私はここカナダにて、日本のソフトバンクで使っていたiPhone5をSIMロック解除して、使用しています。なぜかというと、SIMロック...

ちなみに、日本のiPhoneの場合、SIMロック解除は難しいですが、私はカナダ渡航後に日本の会社が提供しているiphoneのリモートアンロックサービスを申し込みました。でも、解除に要した時間1か月以上。日本にいる時に事前にやっておけば、現地に着いたときに、スムーズに携帯が契約できたのに、と後悔しました。

iPhoneのSIMロック解除については、下記記事で詳しく記載しましたので、ご参考ください。

日本のiPhoneをSIMロック解除する方法#2
※2015年12月 最新情報に更新済み 前回の記事で、海外長期滞在時には、SIMロック解除した端末を持参することをおススメしましたが、iPhoneのロック解除はご存じの通り、簡単にはいきません。携帯会社がロックをかけているのではなく、...

いよいよ渡航直前!!

✅携帯の解約or休止

携帯会社によっては空港に店舗があるので、渡航ギリギリでの解約も可能です。

✅美容院で髪を切る

現地でよい美容院がすぐに見つかるか分からなかったので、渡航前日にカットしてもらいました。ちなみに旦那&息子は、現地ではバリカン持参で自宅カットすることにしていたので、美容室に行ったのは私のみw

✅健康保険証の返却

渡航直前に空港のポストで会社宛に返却しました。現地に行ってからでも良かったのですが、送料も高くなるし、ということで、渡航直前に返却しました。


こんな感じでしょうか。

たぶん、もっともっと効率よいやり方もあるだろうし、我が家が抜けていることもあるかもしれないですが、大抵のことはカバーできていると思います。

私自身、渡航の段取りなどは下記の本を参考にしました。

海外赴任なのか、移住なのか、もしくは留学なのかなど、状況によっても異なる場合も多いと思うので、本を参考にするのもおすすめです。

ただ一つ、渡航理由に関わらず、確実に言えることは、とにかく早めの準備をすること!渡航まで残り1ヵ月の頃は、本当に目まぐるしい忙しさでした。

特に、家族で引っ越しする場合は、一番大変なのが「荷物整理」だと思います。荷物整理はかなり前もって整理し始めることをお勧めします。渡航ギリギリになってもなかなか片付かない部屋の中を見て、焦りまくっていました。

また、今回のチェックリストをPDFにしてみました。下記からダウンロード可能ですので、これから移住や赴任などで海外に長期滞在される予定の方に少しでも参考になればとても嬉しいです。

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『海外移住に海外赴任!渡航前にやることリスト(PDF付き)』へのコメント

  1. 名前:通りすがり 投稿日:2016/01/04(月) 22:28:08 ID:7aef381f2 返信

    シンガポール移住予定者です。
    参考になりました。ありがとうございます。

  2. 名前:ケベック移民の前準備 - LAONIAO de nihongo 投稿日:2016/05/23(月) 10:31:15 ID:94f1869f2 返信

    […] 海外移住に海外赴任!渡航前にやること(TO DOリスト) […]

  3. 名前:あーちゃんママ 投稿日:2016/11/07(月) 21:55:37 ID:27327059d 返信

    とても参考になりました。
    ありがとうございます★

    来年4月よりカナダのバンクーバーへ移住予定です。

    またお邪魔するかもしれませんので、
    宜しくお願い致します(^◇^)